25 de enero de 2015

Quipux Gestión Documental

El Sistema Quipux es un servicio online que la Secretaría Nacional de la Administración Pública, a través de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico, pone a disposición de todas las entidades del Sector Público del Ecuador.

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Quipux

Ingreso al Sistema Quipux

Para solicitar el ingreso al Sistema Quipux se debe cumplir los siguientes trámites:
  • Enviar un oficio solicitando la creación de la cuenta institucional en el sistema Quipux, debe estar dirigido al Subsecretario de Gobierno Electrónico
  • Nombrar a un Administrador Institucional, quien será el encargado de la Administración del Sistema en su institución.
El uso del Sistema Quipux es gratuito.

Qué es el QUIPUX?

El Quipux es un sistema de gestión documental, fue modificado a partir del sistema de gestión documental ORFEO que utiliza estándares abiertos. El sistema fue adaptado para adecuarlo a las necesidades de la gestión de documentos de la entidades del Sector Publico del Ecuador. En el Sistema Quipux se incluye además la firma electrónica en todos los documentos generados.

Los sistemas de información para gestión documental se han convertido en herramientas básicas para soportar el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o impresos que se envían y reciben en una organización. Estos sistemas facilitan la gestión de un archivo digital con las siguientes ventajas:
  • Ahorro de espacio físico para almacenamiento de documentos
  • Disminución del riesgo de la perdidas por incendios, robos, inundaciones, otros
  • Conservación intacta de los documentos a lo largo del tiempo
  • Acceso inmediato a los documentos independientemente del lugar geográfico
  • Búsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de forma flexible y fácil
  • Consulta simultanea de varios lectores
  • Reproducción y envío de documentos obviando el traslado físico
  • Inviolabilidad de la información a través de mecanismos de seguridad digital
  • Minimización de tiempos de distribución y consulta
  • Ahorro de recursos físicos y económicos para gestionar los documentos
  • Disminución de impresión de documentos
  • Apoyo a la conservación del medio ambiente.

Tus comentarios son muy importantes para nosotros. Por favor no dudes en escribirnos por cualquier inquietud que tengas.

El Equipo de Ecuador Noticias
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